Menulis Surat dengan Memperhatikan Jenis Surat. Bahasa Indonesia SMK Kelas 12

A. Pengertian Surat

Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak (orang, instansi, atau organisasi) kepada pihak lain (orang, instansi, atau organisasi).

B. Format Surat

Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk, yaitu:

1.   Bentuk lurus penuh (full block style)

2.   Bentuk lurus (black style)

3.   Bentuk setengah lurus (semi block style)

4.   Bentuk lekuk (indented style)

5.   Bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph)

C. Jenis-Jenis Surat

Berdasarkan pemakaiannya surat dibagi atas tiga jenis, yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.

D. Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis dengan tangan atau diketik. Bagian surat lamaran pekerjaan sebagai berikut:

1.   Tempat dan tanggal penulisan surat

2.   Perihal

3.   Alamat Surat

4.   Salam pembuka

5.   Pembuka surat

6.   Tujuan surat lamaran pekerjaan

7.   Identitas pelamar

8.   Penutup surat

9.   Tanda tangan dan nama jelas pelamar 

E. Surat Undangan

Surat undangan adalah surat pemberitahuan akan adanya suatu acara/kegiatan pertemuan, upacara dengan harapan agar penerima undangan dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditetapkan. Bagian-bagian surat undangan ialah kepala surat, isi surat dan penutup/kaki surat

F. Surat Edaran

Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai.

Fungsi surat edaran:

a.  di kalangan instansi pemerintah merupakan surat yang dapat memberi petunjuk, penjelasan tentang pelaksanaan atau peraturan.

b.   di perusahaan swasta surat edaran dapat berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman.

1.   macam surat edaran, yaitu surat edaran pemerintah, surat edaran dari instansi pemerintah, dan surat edaran dari instansi perusahaan

2.   susunan surat edaran dari instansi pemerintah atas kepala surat, isi surat, dan kaki surat/bagian akhir.

G. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan Surat Dinas dan Resmi

Surat dinas dan surat resmi memiliki unsur-unsur yang sama, yaitu: kepala surat, tanggal surat, lampiran, perihal, alamat tujuan surat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, nama jelas, jabatan, tembusan, dan inisial.

Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat ialah:

1.   Penulisan kepala surat

2.   Penulisan tanggal surat

3.   Penulisan alamat surat 

4.   Penulisan salam pembuka

5.   Penulisan salam penutup

6.   Tanda tangan, nama jelas, dan jabatan

7.   Penggunaan bentuk singkatan a.n. dan u.b.

8.   Tembusan

9.   Inisial

Tweet

Postingan terkait:

Ditulis Unknown — Tuesday, August 9, 2016 — Add Comment — BHS IND SMK 12