Pengertian Surat
Undangan
Undangan berasal dari kata dasar “undang” dan akhiran
“an”. Undang berarti panggil. Mengundang berarti memanggil atau mempersilakan
datang. Undangan adalah kata benda yang berarti orang yang dipanggil atau
dipersilakan datang untuk hadir pada waktu, hari, tanggal, tempat yang sudah
ditetapkan dalam undangan.
Surat undangan merupakan suatu penghormatan kepada orang
yang diundang. Bentuk dan susunan surat undangan hendaknya disusun semenarik
mungkin, jelas isinya dan dikirimkan tepat waktu agar yang diundang dapat
mempersiapkan untuk memenuhi undangan tersebut.
Dengan demikian, surat undangan adalah surat
pemberitahuan akan adanya suatu acara/kegiatan pertemuan, upacara dengan
harapan agar penerima undangan dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah
ditetapkan.
Bagian-Bagian Surat Undangan
a.
Kepala Surat
(1)
nama badan usaha,
(2)
alamat badan usaha,
(3)
nomor telepon,
(4)
nomor kotak pos,
(5)
identitas lainnya,
(6)
tanggal surat,
(7)
nomor yang
ditujukan/alamat dalam.
b.
Isi Surat
(1)
salam pembuka,
(2)
alasan,
(3)
hari dan tanggal,
(4)
waktu,
(5)
tempat,
(6)
acara.
c.
Penutup/Kaki Surat
(1)
nama badan usaha,
(2)
jabatan,
(3)
nama jelas,
(4)
nomor induk pegawai,
(5)
tembusan.
Contoh : Surat Undangan dari Salah Satu Badan
Usaha
LEMBAGA PENDIDIKAN
SEKRETARIS ANGKASA
Jalan Kramat Raya No. 3-K
Jakarta Pusat
Telp : 00000000233, Fax : 00000000223
No. 005/UND/VII/95
Kepada
Yth. Bapak Drs. Muhammad Ramadhiansyah
Manajer Bidang Usaha
Lembaga Pendidikan Sekretaris Angkasa
Jalan Kramat Raya No. 3-K
Jakarta Pusat
Hal : Undangan
Dengan hormat,
Kami mengharapkan agar Bapak dapat menghadiri Rapat Dinas
yang akan diselenggarakan pada:
Hari/tanggal : Senin, 17 Juli 2007
Pukul : 10.00 –
selesai
Tempat : Ruang
Rapat, Lembaga Pendidikan
Sekretaris Angkasa,
Lantai 2.
Jalan Kramat
Raya No. 3-K
Jakarta
Pusat.
Acara : Penetapan
harga jual buku surat-menyurat.
Harap mempersiapkan data-data ongkos produksi buku tersebut.
Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
A.n. Direktur LPSA
Purek I
Muhammad Rizkiansyah
NIP : 130 806 336
Belum ada tanggapan untuk "Pengertian Surat Undangan, Bagian-Bagian Surat Undangan dan Contoh Surat Undangan"
Post a Comment