Perkataan “edaran” berasal dari kata dasar “edar” yang
berarti berputar atau berotasi. Surat edaran disebut juga sirkuler yang berarti
surat tersebut dikirim kepada berbagai pihak yang bentuk dan isinya sama.
1. Pengertian Surat Edaran pada Suatu
Instansi
Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang
ditujukan kepada pejabat/pegawai. Surat edaran ini berisi penjelasan mengenai
sesuatu hal, misalnya kebijakan pimpinan, petunjuk mengenai tata cara
pelaksanaan, atau suatu peraturan perundang-undangan.
Fungsi surat edaran:
1. di kalangan instansi
pemerintah, merupakan surat yang dapat memberi petunjuk, penjelasan tentang
pelaksanaan atau peraturan;
2.
di perusahaan swasta,
surat edaran dapat berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman.
Macam surat edaran:
1. Surat edaran
pemerintah, yaitu adanya pemberitahuan kepada seluruh rakyat Indonesia yang
bersifat nasional. Misalnya:
(1)
edaran tentang
perayaan hari besar nasional
(2)
edaran tentang sensus
penduduk
(3)
edaran tentang Pemilu
2. Surat edaran dari
instansi pemerintah adalah pemberitahuan dan penjelasan tentang pelaksanaan
peraturan di lingkungan instansi tersebut. Misalnya, Departemen Pendidikan dan
Kebudayaan membuat edaran tentang:
(1)
petunjuk kenaikan
kelas
(2)
petunjuk UAS,
penetapan waktu ujian serta penentuan pelaksanaan ujian dan petunjuk penilaian
ujian serta petunjuk kelulusan ujian.
3.
Surat edaran dari
perusahaan, terdiri atas:
(1)
Surat edaran khusus
adalah surat pemberitahuan sesuatu yang ditujukan untuk satu lingkungan
tertentu
(2)
Surat edaran umum
adalah surat edaran untuk memperkenalkan jasa perusahaan dan hasil produk dari
ke seluruh lapisan masyarakat / khalayak.
2. Susunan Surat Edaran dari Instansi
Pemerintah
Bagian-bagian surat ini adalah sebagai berikut:
a.
Kepala surat
(1)
Tulisan “EDARAN”
ditulis dengan huruf besar seluruhnya “Hal”, diberi garis bawah.
(2)
Sebelah kiri atas :
Di bawah “Hal” ditulis nama pejabat dan alamat yang dituju.
(3)
Sebelah kanan atas :
Tempat tanggal, bulan, dan tahun.
b.
Isi surat
edaran/batang tubuh
Dirumuskan dalam bentuk uraian yang terdiri
atas:
(1)
pendahuluan
(2)
inti
(3)
penutup
c.
Kaki surat/bagian
akhir, terdiri atas :
(1)
nama jabatan
(2)
tanda tangan pejabat
yang menerbitkan surat edaran
(3)
nama pejabat dan
NIP/NRP
(4)
cap dinas
(5)
tembusan (bila
dianggap perlu)
Contoh Surat Edaran:
LEMBAGA PENDIDIKAN KOMPUTER
BINA TERAMPIL ANGKASA
JALAN DAGO RAYA 15
BANDUNG
Nomor :
03/09/XII/E/95
Lampiran : -
Hal : Edaran
Perpisahan
Angkatan
ke-10
Kepada
Yth : Sdr.
Ketua-Ketua Program
Lembaga
Pendidikan Komputer
Bina
Terampil Angkasa
Jl.
Dago 15
Bandung
Dengan hormat,
Berhubung masa belajar komputer angkatan ke sepuluh sudah
berakhir, kami minta agar Saudara para ketua program membentuk kepanitiaan
acara perpisahan untuk peserta didik tersebut. Untuk pengurus dan pelaksanaan
dari acara tersebut, libatkan para pengurus kesiswaan.
Kami mengharapkan agar edaran ini mendapat perhatian para
ketua program komputer.
Terima kasih.
Hormat kami
Ttd.
Dra. Elia Riawati
Kepala Bina Pendidikan
Tembusan :
1.
Yth. Sdr. Dra. Ilah
Jamilah
2.
Yth. Sdr. Dra.
Mulyanti
3.
arsip
Belum ada tanggapan untuk "Surat Edaran "
Post a Comment